Peppol komt eraan: wat verandert er voor kinesitherapeuten vanaf 2026?
Voor de meeste kinesitherapeuten blijft de impact beperkt, maar wie producten verkoopt of met btw-plichtige organisaties werkt, kan vanaf 2026 niet meer om Peppol heen.
Waarom de overstap belangrijker is dan je misschien denkt.
Vanaf 1 januari 2026 verandert het facturatieproces voor btw-plichtige ondernemingen in België. De meeste kinesitherapeuten sturen geen klassieke facturen naar patiënten werken met getuigschriften voor verstrekte hulp, die buiten deze nieuwe regelgeving vallen.
Maar… veel kinesitherapeuten verkopen ook producten in de praktijk (bijvoorbeeld tape, therabands, hoofdkussens, braces, voedingssupplementen). En precies daar speelt Peppol wél een belangrijke rol.
In deze blog leggen we helder uit wat er verandert en wat jij als kinesitherapeut moet weten.
Wat is e-facturatie (Peppol) nu eigenlijk?
Vandaag sturen heel wat zelfstandigen nog PDF-facturen. Vanaf 2026 worden die vervangen door gestructureerde XML-bestanden die automatisch worden uitgewisseld via Peppol, een beveiligd Europees netwerk tussen boekhoudpakketten.
Denk aan Peppol als een digitale postbode: jij maakt je factuur in je software, het systeem zorgt zelf voor veilige, automatische aflevering.
Veel boekhoudsoftware ondersteunt dit al. Zo niet, dan heb je een toegangspunt (access point) nodig.
Factureren kinesitherapie = geen facturen, maar getuigschriften
Voor alle duidelijkheid:
👉 De klassieke kinesitherapieprestaties (behandelingen die onder art. 44 vallen) worden niet gefactureerd, maar via getuigschriften voor verstrekte hulp afgerekend.
➡️ Deze getuigschriften vallen niet onder de Peppol-verplichting.
➡️ Er verandert dus niets aan de manier waarop je patiënten afrekent of documenten uitreikt.
Wanneer is Peppol dan wél verplicht voor kinesitherapeuten?
Zodra je producten verkoopt in de praktijk, creëer je een btw-belaste handeling.
En dan gelden de nieuwe Peppol-regels.
Voorbeelden uit de praktijk:
- sporttape of therapeutische tape
- therabands of oefenmateriaal
- hoofdkussens of ergonomische hulpmiddelen
- braces, orthesen
- voedingssupplementen of sportvoeding
- …
Zodra je deze producten verkoopt aan een btw-plichtige klant, moet je een e-factuur via Peppol versturen, op voorwaarde dat ook de klant btw-plichtig én in België gevestigd is.
Wat met verkoop aan patiënten?
Patiënten zijn consumenten (B2C).
👉 Voor hen geldt géén verplichting tot e-facturatie via Peppol. Je mag dus gewoon een kasticket of gewone verkoopfactuur maken.
Maar: Verkoop je aan een btw-plichtige organisatie? → dan wél via Peppol.
Denk aan bedrijven, sportclubs, organisaties of zelfstandigen waarvoor je diensten levert.
Ben je verplicht om Peppol te gebruiken?
Je moet Peppol gebruiken alleen wanneer alle volgende voorwaarden vervuld zijn:
- Jij bent in België gevestigd en btw-plichtig (ook onder vrijstelling).
- Je klant is in België gevestigd en btw-plichtig.
- De geleverde dienst of verkoop vindt plaats in België.
Geen verplichting in deze gevallen:
- volledig btw-vrije kinesitherapieprestaties → blijven buiten scope
- verkoop naar consumenten (patiënten) → geen Peppol
- geen btw-plicht → geen Peppol nodig
- leveranciers mogen je niet verplichten een Peppol ID te nemen
Toch vinden veel boekhouders het handig om een Peppol ID te activeren, vooral voor inkomende facturen, zodat alles automatisch binnenkomt in het boekhoudpakket. Uiteindelijk zullen we steeds meer en meer evolueren naar een digitale administratie.
Hoe werkt Peppol in de praktijk?
- Jij maakt een factuur in je software.
- Je pakket stuurt ze naar je access point.
- Peppol levert ze automatisch af bij het access point van je klant.
- Hun software haalt de factuur automatisch binnen.
👉 Jij en je klant hoeven niet hetzelfde pakket te gebruiken.
Hoe bereid je je voor op 2026?
- Controleer of je software Peppol ondersteunt. Vraag het zeker na bij je boekhouder of softwareleverancier.
- Kies een access point indien nodig. Alleen wanneer je huidige pakket het niet zelf kan.
- Test je inkomende en uitgaande facturen. Je mag maar één access point gebruiken voor inkomende facturen.
Smart tip
Bespreek dit nu al met je boekhouder. De overstap is eenvoudig, maar laat het niet liggen tot eind december 2025.
Wat betekent dit concreet voor jou als kinesitherapeut?
- Voor je therapiesessies verandert er niets: je maakt gewoon je getuigschriften zoals altijd.
- Voor productverkoop of leveren van diensten aan btw-plichtige klanten moet je vanaf 2026 e-facturen via Peppol versturen.
- Werk je met een boekhouder? Dan is de kans groot dat die Peppol zal activeren voor inkomende facturen.
- De administratieve impact blijft beperkt, maar het is belangrijk om je software tijdig te laten checken.
Tot slot
Voor de meeste kinesitherapeuten blijft de impact van Peppol beperkt, maar voor wie producten verkoopt of diensten levert aan andere btw-plichtige organisaties, is deze verandering wel degelijk relevant.
Door nu al even stil te staan bij je processen, ga je 2026 vlot en stressvrij tegemoet.